Auto-complete Outlook dengan NK2 Editor

Jika anda menggunakan Microsoft Outlook sebagai email client anda, pada Outlook ada fitur auto-complete penulisan alamat email. Auto-complete bekerja ketika kita mengetikkan nama atau alamat email tujuan pada To:, Cc: atau Bcc: dengan menampilkan list nama alamat email yang sebelumnya pernah kita gunakan atau kita kirim.

List auto-complete diambil dari file Outlook.NK2 yang disimpan pada folder C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Outlook pada (Windows XP/Windows 2003 Server). Ketika anda mengirim email ke user baru maka Outlook akan secara otomatis nenambahkan data alamat email tujuan ke file Outlook.NK2.

Adakalanya kita ingin menghapus list auto-complete untuk alamat email tertentu karena mengakibatkan salah kirim karena salam memilih alamat email dari auto-complete, misalnya kita bermaksud mengirim ke axxx@yahoo.com menjadi ke axxx@gmail.com.

Untuk melakukan penghapusan data pada file NK2 anda perlu menggunakan software yang dapat menampilkan dang mengedit data file NK2. Software yang dapat digunakan salah satunya adalah NK2Edit dari Nirsoft (http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html). Dengan aplikasi ini anda dapat menampilkan data, mengedit data dan menghapus data file Outlook.NK2. Anda tidak perlu menginstall aplikasi ini, anda tinggal menjalankan file NK2Edit.exe dan isi data file Outlook.NK2 akan langsung ditampilkan dalam bentuk table. Tombol-tombol standard pengolahan data table tersedia untuk mengdit data, menambah data atau menghapus data. Jika anda sudah selesai mengedit data klik tombol save untuk menyimpan perubahan data file Outlook.NK2.

Catatan:
Pada saat anda mengedit data Outlook.NK2, aplikasi Outlook harus ditutup karena jika tidak perubahan data pada Outlook.NK2 tidak dapat disimpan.

Artikel terkait dengan kategori ini: